Foto: Tõnu Tunnel
Halduskoordinaator on haldusosakonna tugi, kes igapäevaselt suheldes põnevate töökodade, laborite, stuudiote personaliga tagab koos nendega õppe- ja teadustööks sobiliku keskkonna. Ta on loomupäraselt meeldiv suhtleja ja teda kõnetab tahe olla abivalmis.
Peamised tööülesanded:
- haldusosakonna üksuste töökorralduse koordineerimine;
- väikehangete vormistamine ja haldamine;
- halduskalendri koordineerimine (sh busside, EKA maja pisiremondi kalender ja valvurite tööajakalender);
- töötajate nõustamine ja abistamine haldusega seotud küsimuste osas;
- Rohelise EKA ja taaskasutuse korraldamine;
- haldusosakonna dokumentatsiooni korrashoid;
- haldusjuhi assisteerimine.
Ootused kandidaadile:
- suurepärane teenindusoskus;
- tehniline taip ja teadmised jätkusuutlikust majandamisest;
- hea kuulamis-, suhtlus- ja eneseväljendusoskus ning oskus jääda ka stressiolukordades rahulikuks;
- rõõmsameelsus ning orienteeritus lahenduste leidmisele;
- väga heal tasemel eesti keele valdamine ning inglise ja vene keele oskus suhtlustasandil;
- tugev organiseerimisvõime ja struktureeritud mõtlemine;
- kasuks tuleb eelnev töökogemus samas valdkonnas.
Meie pakume:
- eneseteostust, huvitavat ja mitmekesist tööd jõudsalt arenevas Eesti suurimas elukestva kunsti-, disaini- ja arhitektuuriõppe ülikoolis, mille rohkelt pärjatud õppehoone asub Tallinna kiiremini arenevas piirkonnas Kalamajas;
- 35-päevast põhipuhkust, talvist lisapuhkust jõulude ja uusaasta vahelisel nädalal, lühendatud tööaega suvel;
- 3 tasustatud tervisepäeva;
- sporditoetust läbi Stebby keskkonna;
- toredaid ühisüritusi;
- võimalust külastada EKA avatud loenguid;
- enesetäiendust rahvusvaheliste partnerülikoolide juures.
Kandideerimiseks palun saatke CV ja lühike motivatsioonikiri läbi CV-online’i või aadressile personal@artun.ee hiljemalt 7. aprilliks 2024.
https://cv.ee/et/vacancy/1166901/eesti-kunstiakadeemia/halduskoordinaator?referrer=employer/13292