ERASMUS+ õppejõududele ja töötajatele
Erasmus+ on maailma edukaim üliõpilasvahetusprogramm ja palju enamat! Õppima, praktikale, töövarjuks, õpetama või koolitustele saavad minna üliõpilased, aga ka ülikoolide õppejõud ja töötajad. Võimalusi on Euroopa-siseseks ja ka üleilmseks õpirändeks. Lisaks on võimalik ellu viia rahvusvahelisi arendusprojekte.
EKA töötajad saavad:
– õpetada ERASMUS+ programmis Euroopa partnerülikoolides ja NORDPLUS programmide raames CIRRUS ja KUNO võrgustike kaudu (kohaldub õppejõududele, sh mittekoosseisulistele õppejõududele)
– kasutada ERASMUS+ võimalusi ja stipendiumi koolitusteks Euroopas
– osaleda ERASMUS+ üleilmses õpirändeprogrammis
2021/22. õppeaastal võtame töötajate ja sissetulevate ekspertide taotlusi vastu jooksvalt, piisab korrektselt vormistatud dokumentide esitamisest. Arvestama peab, et pandeemia tõttu on aga palju ebakindlat ja kindlustus peab katma ka võimaliku reisitõrke.
ERASMUS+ eksperdi kutsumiseks EKAsse palume kasutada järgmisi vorme:
Mobility Agreement for Teaching (for incoming experts)
Incoming Financial-agreement (for incoming experts)
Lisainfo
Vormistamine ja aruandlus töötajale: ERASMUS+ õpetamiseks ja koolitusteks Euroopas
ERASMUS+ stipendium Euroopas õpetamiseks/koolitumiseks tuleb esitada nõutud dokumenid ajalises järjekorras
Enne lähetust
1. Enne lähetust täidetav kolmepoolselt allkirjastatud:
a) Tööplaan õpetamiseks: Mobility Agreement for Teaching
b) Tööplaan koolitumiseks: Mobility Agreement for Staff Training
Soovitav on kooskõlastada tööplaan kõigepealt välissuhete osakonnaga, seejärel kooskõlastada partneriga, võtta neilt dokumendile allkiri, seejärel allkirjastada ja saata skaneeritud dokument janne.kukk@artun.ee. Seejärel lisada:
2. Finantseerimisleping
Täita isikuandmeid puudutavad lüngad ja saata dokument janne.kukk@artun.ee. Sisestame andmed Euroopa Komisjoni portaali ja WDsse ja saadame dokumendi teile tagasi digiallkirjastamiseks.
3. Lähetuskorraldus, mis tuleb täita Webdesktopis. Kui te soovite lähetuse kulude katteks avanssi, tuleb see märkida ka lähetuskorraldusse. (Ei kohaldu mittekoosseisuliste töötajatele). Nii allkirjastatud tööplaan, kui finantseerimisleping tuleb WDs liita lähetuskorraldusega.
4. Kinnituskiri partnerülikoolilt või vastuvõtvalt organisatsioonilt koha peal lähetuses olla. Laadida see Webdesktopi lähetusaruande juurde ja tuua originaal välissuhete osakonda.
Pärast lähetust
5. Lähetusaruanne Webdesktopis. Lähetusaruandesse tuleb lisada reisidokumendid (piletid, pardakaardid, vajadusel ka teised kulusid tõendavad dokumendid).
6. Sisuaruanne
Mobility Tool nimelises töökeskkonnas (e-kutse tagasiside aruannet täitma saadetakse portaali kaudu meiliga pärast lähetuse toimumist).
ERASMUS+ bilateraalsete lepingute tabel õppejõududele
Stipendiumide väljamaksmist reguleerib lisaks ERASMUS+ programmi nõuetele Eesti Kunstiakadeemia stipendiumite asutamise, määramise ja väljamaksmise kord
Lisainfo
Lähetuse vormistamine
Stipendium tuleb töötajal vormistada lähetusena dokumendihalduskeskkonnas Webdesktop, ERASMUS+ stipendium ei pruugi kõiki lähetusega seotud kulusid katta. Mittekoosseisuliste töötajate stipendiumidelt peame Eestis kehtiva maksusüsteemi alusel kinni tulumaksu, lähetust vormistada ei saa.
Lähetuse kestus
Õppejõudude, kõrgkooli töötajate ja sissetulevate koolitajate lähetus võib kesta minimaalselt 2 päeva (lisanduvad reisipäevad) ja maksimaalselt 2 kuud.
Õppejõudude lähetuste puhul kehtib lisanõue läbiviidava õppetöö mahule – minimaalselt 8 õppetöö tundi minimaalselt 2 päeva ja pikemate lähetusperioodi puhul, ühe töönädala kohta. Üheks töönädalaks peetakse siinkohal 5 tööpäeva. Kui õppejõud viibib lähetuses üle 5 tööpäeva, siis peab läbiviidava õppetöö maht olema proportsionaalselt jaotatud nende päevade vahel, mis ületavad 5 tööpäeva.
Elamistoetuse määrad 2019. ja 2020. aasta projektis
Reisitoetuse määrad
ERASMUS+ vahemaade kalkulaator
sh on lubatud 2019. aasta projektist maksta 8000+ km distantsi puhul 1500 eurot reisitoetust.
ERASMUS+ üleilmse õpirände stipendium
ERASMUS+ programmis nõutud dokumendid vormistamise ajalises järjekorras:
Enne lähetust
1. Enne lähetust täidetav kolmepoolselt allkirjastatud:
a) Tööplaan õpetamiseks: Mobility Agreement for Teaching
b) Tööplaan koolitumiseks: Mobility Agreement for Staff
c) Koha peale kaasa ka kinnituskiri partnerülikoolilt, kuhu märgitakse samad kuupäevad, mis on tööplaanis. See tuleb esitada koos lähetuse aruandega.
3. Lähetuskorraldus, mis tuleb täita Webdesktopis. Kui te soovite lähetuse kulude katteks avanssi, tuleb see märkida ka lähetuskorraldusse. (Ei kohaldu mittekoosseisuliste töötajatele)
Pärast lähetust
4. Lähetusaruanne Webdesktopis.
Lähetusaruandesse tuleb lisada reisidokumendid (piletid, pardakaardid, vajadusel ka teised kulusid tõendavad dokumendid). Mittekoosseisulistel õppejõududel tuleb meili teel (sandra.mell@artun.ee) edastada oma pardakaardid, piletid vms.
5. Sisuaruanne Mobility Tool nimelises töökeskkonnas (e-kutse tagasiside aruannet täitma saadetakse portaali kaudu meiliga pärast lähetuse toimumist).
ERASMUS+ bilateraalsete lepingute tabel õppejõududele
Stipendiumide väljamaksmist reguleerib lisaks ERASMUS+ programmi nõuetele Eesti Kunstiakadeemia stipendiumite asutamise, määramise ja väljamaksmise kord
Lisainfo
Stipendium tuleb töötajal vormistada lähetusena, ERASMUS+ stipendium ei pruugi kõiki lähetusega seotud kulusid katta. Mittekoosseisuliste töötajate stipendiumidelt peame Eestis kehtiva maksusüsteemi alusel kinni tulumaksu, lähetust vormistada ei saa.
Lähetuse kestus
Õppejõudude, kõrgkooli töötajate ja sissetulevate koolitajate lähetus võib kesta minimaalselt 2 päeva (lisanduvad reisipäevad) ja maksimaalselt 2 kuud.
Õppejõudude lähetuste puhul kehtib lisanõue läbiviidava õppetöö mahule – minimaalselt 8 õppetöö tundi minimaalselt 2 päeva ja pikemate lähetusperioodi puhul, ühe töönädala kohta. Üheks töönädalaks peetakse siinkohal 5 tööpäeva. Kui õppejõud viibib lähetuses üle 5 tööpäeva, siis peab läbiviidava õppetöö maht olema proportsionaalselt jaotatud nende päevade vahel, mis ületavad 5 tööpäeva.
Vaata ka lähetuseeskirja.
Elamistoetuse määrad 2018. ja 2019. aasta projekt
Reisitoetuse määrad 2018 ja 2019. aasta aasta projekt
sh on lubatud 2019. aasta projektist maksta 8000+ distantsi puhul 1500 eurot reisitoetust.
ERASMUS+ vahemaade kalkulaator – max reisitoetuse määra arvutamiseks.
Nordplus stipendium
EKA erialavõrgustike CIRRUS, Nordic-Baltic Academy of Architecture, KUNO või DAMA raames eraldatud stipendiumi väljamaksmise kohta lisainfo saamiseks pöörduge palun Sandra Mell poole.
Kontakt: sandra.mell@artun.ee
